среда, 29 июня 2016 г.

О планировании / About planning

Поговорим сегодня о планировании? Коротко на такие серьезные темы писать не умею, даже при таких объемах кажется, что сильно поверхностный материал. Картиночек, к сожалению, тоже нет, так что запасайтесь чаем и плюшками :) 


Зачем планировать?


Я из тех людей, которые работают намного эффективнее, если под рукой имеется список задач, поэтому планирование для меня - жизненно важный процесс. Кстати, я вполне отдаю себе отчет, что все люди разные и есть те, которым это нафиг не надо. Мой муж из таких людей - все необходимые задачи он держит в голове, а наличие или отсутствие их списка в каком-то оформленном виде никак не влияет на его мотивацию и продуктивность. Но сегодня я пишу о планирование в том виде, который бывает полезен мне.

Планирование бывает разное: долгосрочное и краткосрочное, рабочих задач и работ по дому, жизненные цели и карьера. Говорить об этом можно очень долго, поэтому я расскажу о своем опыте и о том, как это работает у меня.

Мои 4 пункта:


  • О том, как важно разгружать мозг от циркулирующих в нем потоков идей я уже писала.
  • Когда сформулирована цель, к ней значительно проще идти. Опять же положительные эффекты визуализации никто не отменял.
  • Приходя домой после 9+ часового рабочего дня в офисе, я способна только залипнуть в интернет/книгу/сериал, если нет конкретного списка дел.
  • Вычеркивание дел из списка доставляет мне огромное удовольствие, я чувствую, что день прошел не просто так.
Опять же оговорюсь, что бывают периоды в жизни, когда наступает некий кризис и никакие списки не помогут, это нужно просто пережить, возможно, даже просто валяясь на диване и просматривая все сезоны любимого сериала подряд, пока в голове электрические сигналы бегают по нейрончикам и делают свою работу. Очень хорошо об этом написала Марина Гиллер в посте "У меня кризис, но это нормально". У меня в марте-апреле как раз был такой период.

Что планировать?


Все зависит от наших потребностей. Мне крайне важно планировать условно-домашние дела. Сюда я отношу всё, что не касается моей офисной работы: поздравить с ДР маму (я живу вне дат, поэтому легко забываю такие вещи), пересадить цветы, выполнить заказанный перевод или выложить свежесвязанный плед в магазинчик на Etsy.

Мои 4 пункта:


  • Цели на месяц, квартал, год. В этом году я реально это делаю, не всего удается достигать по разным объективным и субъективным причинам. Цели я ставлю во всех областях жизни, которые важны именно для меня.
  • Привычки и другие повторяющиеся активности. Решили заняться спортом, выпивать по 2 л воды в день или рисовать 50 набросков?
  • Коллекции - это слово я позаимствовала из концепции #bulletjournal. У меня это - отдельные списки-планы книг для чтения, фильмов, статей и обучающих курсов.
  • Домашняя рутина - протереть пыль, приготовить борщ, ну вы поняли ;) Я реально могу забыть это сделать, плюс удовлетворение от вычеркнутого пункта в списке.

Как планировать?


Методов планирования огромное количество, выбираем опять же исходя из наших потребностей. Но так или иначе все начинается с целей: поддерживать дом в порядке, нарисовать 365 картинок за год, заработать миллион. Цели важно не просто установить, но и оценивать их актуальность в течение всего периода и при необходимости корректировать. Они могут быть большими и не очень, каждую цель мы делим на всё меньшие и меньшие кусочки, которые можно сделать в идеале за раз (да-да, "кушаем слона по кусочкам").

Бывает, что в самом начале не хватает информации обо всех аспектах, в таких случаях помогает планирование методом "набегающей волны": в общих чертах обозначаем то, к чему мы стремимся в итоге, намечаем точки контроля и детально планируем только ближайшую перспективу.

Цели нужно формулировать по определенным правилам, общепринятыми считаются SMART (S- Specific, M-Measurable, A - Achievable, R - Relevant, T - Time-bound), то есть:

  • Конкретный
  • Измеримый
  • Достижимый
  • Актуальный
  • Ограниченный во времени

Глубоко лезть в дебри SMART-формулировок я не буду, это тема для отдельного большого разговора, к тому же заезженная.

Для наглядности я попробую разложить одну из своих давних хотелок на составляющие (или как говорят умные люди "декомпозируем задачу"). Итак, хочется мне написать описание к вязаной вещи для Ravelry, чтобы было сложнее, представим, что самой вещи еще не существует :) Итак, с чего начать? Начинаем смотреть сверху: придумать вещь, связать ее, составить и опубликовать описание. Каждый из этих пунктов можно еще детализировать, например, из чего вязать? чем вязать? проводить ли тестирование? на каком языке делать описание? как запостить на Ravelry? и целая куча других.


Мои 4 пункта:
  • Формулирую цели по принципу SMART.
  • Декомпозирую на задачи, которые понятно, как делать.
  • Определяю необходимые и доступные ресурсы, сравниваю, насколько они расходятся, корректирую план.
  • Определяю временные рамки - сроки выполнения для каждой задачи.

Как выполнять планы?


Очень часто даже самые хорошие и продуманные планы так и остаются на бумаге. Причин для этого - целая куча, кстати, не все они имеют негативный окрас. Иногда бывает достаточно записать детальный план для удовлетворения своих потребностей (подробнее об этом можно почитать у Барбары Шер там, где она пишет про дневник сканера). Порой поставленные цели к нам не имеют никакого отношения, они могут быть навязаны обществом, семьей или еще кем-нибудь извне. Искать мотивацию для таких задач я считаю бесполезной тратой времени, потому что поркуа зачем? Рекомендую посидеть подумать, кому и зачем на самом деле это надо, хорошо бы еще до составления плана.

Так вот, после того, как мы все-таки определились, что будем воплощать свой план, начинается самое сложное и в то же время интересное. Мой главный способ перехитрить лень (а я очень, да) - регулярно смотреть на цели, план и список задач. Если не посмотреть в список задач, то вроде как и не обязательно ничего делать ))) Как себя заставить смотреть в этот список регулярно? Думаю, каждый знает свои слабости, у меня это красивые блокноты, я люблю их трогать и листать, заодно и списки читаются. Можно ставить себе напоминалки в телефоне, можно организовать группу по интересам, которая будет собираться раз в неделю и отчитываться друг другу о проделанной работе, вариантов - много, надо подобрать тот, что будет работать для вас.

Мои 4 пункта:

  • Найти свою личную мотивацию
  • Регулярно отслеживать текущий статус
  • Отмечать промежуточные успехи
  • Вместо четвертого пункта напишу цитату про силу воли, которая очень запала мне в душу: "Сила воли - это не река с бесконечным потоком воды, а резервуар, который можно исчерпать" (мой вольный перевод фразы из книги "Simple Rules").

Вместо послесловия


Не менее важно понять, когда пора остановиться и принять для себя задачу выполненной или, наоборот, невыполнимой. Все мы знаем, что идеал недостижим, тут важно понять концепцию приемлемого качества. Идеального качества можно добиться только в условиях неограниченных ресурсов, времени и очень ограниченного объема работа, вопрос только в том, где их найти в реальной жизни с 24 часами в сутках. Желающим копнуть глубже на эту тему - ищите по ключевым словам "проектный треугольник" или "железный треугольник проекта". Именно поэтому еще на этапе формулировки целей и задач важно прописать, как будет измеряться успех:
  • "Заполнить портфолио на Shutterstock" - это плохая цель
  • "Добавить в портфолио на Shutterstock 20 новых векторов и по 10 симиляров к ним до 15 июля" - вот это уже хорошо.
Мой мозг очень ведется на такие манипуляции, сразу начинает считать, сколько нужно картинок делать в день :)

А у вас есть какие-то хитрости? Практикуете планирование, управление целями? Полезны вообще такие посты?

четверг, 16 июня 2016 г.

Отпуск 2016: Валдай - Великий Новгород - Санкт-Петербург / Vacation 2016: Valday - Novgorod - St. Petersburg

Планировать отпуск заранее у нас категорически не получается, уже даже и не помню, когда мы хотя бы за пару месяцев были уверены, что едем отдыхать, но в этот раз мы даже свои рекорды побили - только за четыре дня до выезда мы окончательно решили, что едем в Питер на машине.
Наш маршрут: Москва - Валдай - ночевка в отеле - Великий Новгород - Пушкин - Кронштадт - Санкт-Петербург - Москва



четверг, 9 июня 2016 г.

Коврики-лютики / Ranunculus love and one more rug

Я уже писала про коврик, связанный пышными столбиками крючком, но пряжи у меня осталось по моим прикидкам на еще один такой же, если не больше. А тут еще и марафон meettoknit в инстаграме начался, решила я попробовать себя в отборочном этапе. С первоначальной идеей не сложилось, поэтому появился еще один коврик из оставшейся пряжи.

вторник, 7 июня 2016 г.

Читаю - Между надо и хочу / I read - The crossroads of should and must

Буквально за пару дней прочитала книгу автора Эль Луна, которая в русском варианте называется "Между надо и хочу".


Чтобы полностью оценить эту книгу, ее надо держать в руках: оформление, бумага, тактильно приятные буковки на обложке. Как пишет во вступлении сама Эль, книга выросла из статьи, которая за несколько дней разлетелась репостами по всей сети, поэтому не стоит ожидать от нее академичности и научных изысканий, она скорее о настроении и вдохновении.



Есть книги, которые можно читать в электронном виде без потерь в восприятии, эта - не из их числа. Я, кстати, в последнее время перед покупкой бумажной книги провожу тщательный анализ, не проще ли купить электронную: и таскать проще в метро, и место на полках не занимается. Как смеется мой муж, ты покупаешь книги из-за красивых картинок :)



Я часто обращаю внимание на авторов, книги и материалы, на которые ссылается автор, забираясь в дикие дебри, иногда случаются потрясающие находки. Сохраню здесь список заинтересовавших меня референсов:

1. Мини-сериал "Джозеф Кэмпбелл и сила мифа" (Joseph Campbell and the Power of Myth)
2. Стефан Загмайстер и его выступление на TED
3. Arianna Stassinopoulos Huffington "Picasso: Creator And Destroyer"
4. История Джона Гришэма
5. Эннеаграмма (современная типология личности)
6. Пол Рэнд "Дизайн: форма и хаос"



Инстаграм Эль Луны

Книга для обзора предоставлена издательством «Манн, Иванов, Фербер». Прочесть главу из книги можно на сайте издательства.